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Teamassistenz / Empfang (m/w/d) 20 Std./Woche – Jobsharing

Die MTG Marinetechnik ist seit 58 Jahren das Wissens- und Kompetenzzentrum für alle Vorhaben der Dimension See. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bei jedem Schritt des Planungs- und Beschaffungsprozesses – vom strategischen Anforderungsmanagement in der frühen Planungsphase bis hin zum sinnvollen Fähigkeitserhalt während der Nutzung. Wir brechen den Prozess in seiner Komplexität auf, um die wesentlichen Entscheidungen sichtbar zu machen. Dabei agieren wir als unabhängiges Systemhaus und übernehmen neben Aufträgen für die Bundeswehr auch Aufgaben von Industriefirmen im nationalen und internationalen Umfeld. Hierfür arbeiten unsere Experten und Expertinnen aus den Ingenieur-, Natur- sowie Wirtschaftswissenschaften interdisziplinär in agilen Teams und Projekten zusammen. Aufgrund des zentralen und verbindenden Charakters der Dimension See bedienen wir ebenso Schnittstellen zu den anderen Dimensionen wie Luft oder Cyber.

Wir suchen für unseren Bereich Finance & Support ab sofort einen neuen Kollegen (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Std./Woche (Mittwoch bis Freitag, bei Urlaubsvertretung von Montag bis Freitag).
  • Bedienung unserer Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation (Korrespondenz, Bestellwesen, Postbearbeitung)
  • Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (Getränke, Catering)
  • Elektronische Erfassung der Eingangsrechnungen
  • Stammdatenpflege
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne aus dem Hotellerie-/Veranstaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Verantwortungsvolle, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke und vertrauensvolle Persönlichkeit
  • Freundlicher, kommunikativer und serviceorientierter Umgang
  • ein Traditionsunternehmen am Puls von modernen und innovativen Technologien
  • ein moderner Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen im Hamburger Osten mit guter Verkehrsanbindung
  • eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Flexibilität sowie flachen Hierarchien in einem Umfeld, in dem eigene Ideen und proaktives Handeln unterstützt werden
  • Festanstellung in Teilzeit mit einer attraktiven Vergütung
  • ein zeitgemäßes und attraktives Arbeitszeitmodell inklusive eines Arbeitszeitkontos (plus und minus)
  • Vielzahl sozialer Benefits (JobRad, ÖPNV, Gesundheitsgutscheine, Familienservice, Sport, arbeitgeberfinanzierte AV)
Bitte richte deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin per E-Mail an:

Julia Friesen
E-Mail: bewerbung@mtg-marinetechnik.de
Komm‘ ins Team – wir freuen uns auf deine Bewerbung!